参加者へのご案内
参加手続きについて
◆参加登録
当日参加登録は、会議センター2階(第1受付)および展示ホール1階(第2受付)にて行います。
事前参加登録をされた方は受付の必要はありませんので、11月下旬に送付する参加章(名札)をご着用のうえ、そのまま会場へご入場ください。なお、参加章は、年会ホームページより事前参加登録を行い、期限内に参加費を振り込また方へのみお送りしております。参加費の振込みがない場合は、事前参加登録は無効ですので、会場にてあらためて当日参加登録を行ってください。
| 窓 口 | 場 所 | 受付時間 | 受付内容 |
| 第1受付 | 会議センター2階 | 8:00〜16:00 12月12日(土)は12:00まで |
当日登録受付・総合案内 学会入会・宿泊案内・他各種ご案内 |
| 第2受付 | 展示ホール1階 | 8:00〜17:30 12月12日(土)は14:00まで |
当日登録受付のみ |
◆当日参加登録費
| 正会員 | 学生会員 | 非会員 | 学部学生 |
| 10,000円 | 6,000円 | 13,000円 ※プログラム集含む |
学生証提示により無料 ※院生は対象外 |
◆参加章(名札)
参加章に氏名と所属を記入し、年会会場では必ずご着用ください。参加章を着用されていない方の入場は固くお断りいたします(12月12日(土)公開講座を除く)。
◆講演要旨集
講演要旨集はオンライン化し、印刷物やCD-ROMを作成しません。
参加登録者は、パスワード・IDを用いて年会ホームページから要旨等の閲覧・検索・ダウンロードができます。
年会当日は、インターネットコーナー(会議センターB1階、展示ホール1階)を設置しておりますので、ご利用ください。また、年会会場では無線LANも完備いたしますので(利用エリアはこちら)、ご自身のPCを用いてオンライン講演要旨集へアクセスいただくことも可能です。
さらに、携帯電話からもプログラム検索・要旨閲覧システムを利用いただけます。ただし、携帯電話からのシステムご利用の場合、通信した情報量に応じてパケット料金が発生いたしますので、あらかじめ各自の携帯電話会社によるパケット定額サービスにご加入いただくことを強く推奨いたします。
◆プログラム集
プログラム集は、日本分子生物学会会員の方には会報94号とともに11月中旬に事前送付いたします。非会員の場合は、参加費に含まれるため、参加章(名札)とともに11月下旬に事前送付いたします(当日登録の場合は、登録時にお渡しします)。
購入をご希望の方には、残部がある限り第1受付にて販売いたします(1部3,000円)。
人名索引訂正版はこちら。
◆会費支払い、入会受付
日本分子生物学会の年度会費を未納の方は、第1受付横(会議センター2階)に設けております学会事務局デスクにてお支払いください。また、入会も受け付けております。
バイオテクノロジーセミナー(ランチョンセミナー)ご案内・参加方法
バイオテクノロジーセミナー(ランチョンセミナー)へのご参加につきましては、昼食数に限りがありますので「整理券」を発券いたします。発券には参加章(名札)に付属の「整理券引換券」のご提出が必要になります。
下記の方法に従いご参加ください。
◆参加整理券の発券は…
参加を希望されるセミナーの「整理券」を下記バイオテクノジーセミナーデスクにて発券しております。
| バイオテクノロジーセミナーデスク 場 所:第2受付(展示ホール 1階) 時 間:会期中毎日 8:00〜11:00 (当日開催されるセミナー分のみ発券) |
◆整理券の注意事項
【整理券】は、12時を過ぎると無効になります。
午前のシンポジウムは11時30分に終了予定です。「整理券」をお持ちの方は、バイオテクノロジーセミナー開始時間である12時までにご来場ください。12時までにバイオテクノロジーセミナー会場にご来場されない場合には、「整理券」は無効となり、「整理券」をお持ちでないセミナー参加者にご提供しますことをご了承ください。
◆「整理券」の発券終了後にバイオテクノロジーセミナーに参加される場合
開催日別の「整理券引換券」を直接バイオテクノロジーセミナー会場へお持ちください。なお、昼食のご提供はございません。
プログラムについて
◆ポスター発表/討論におけるディスカッサー制度
一日1,000演題のポスターが一つの会場にまとまるという利点を活かし、ポスター発表/討論時にPIによる「ディスカッサー」を配置し、ポスター毎の質疑・討論を充実させます。
ディスカッサーは決定次第順次年会ホームページにてお知らせします。
◆Late-Breaking Abstractsについて
一般演題投稿締切後の10月初旬から11月初旬に受け付けた「Late-Breaking Abstracts」は、ポスター会場にて発表を行います。発表演題については、プログラム集には掲載されておりません。年会ホームページにリンクされるオンライン要旨集でのみ閲覧可能です。(オンライン要旨集はこちら)
◆「Meet the Symposists」企画
「国際性の向上」という本年会のコンセプトのもと、各シンポジウムに若手PIを中心とする複数の海外演者を招聘しております。しかし、限られたシンポジウム講演時間中では、せっかく来日・参加されている海外演者と十分な議論をすることができません。
そこで、本年会では「Meet the Symposists」企画として、ポスター・展示会場に特別ブースを設けます。年会第1日目から第3日目のポスター発表・討論時間(16:00〜19:00)に、その日開催されたシンポジウムの講演者が集います。海外演者に限らず、著名な国内研究者と直接交流・議論いただける貴重な機会です。是非ご参加ください。
(詳しくはこちら)
◆男女共同参画ランチョンワークショップ
男女共同参画に関する講演とパネルディスカッションをランチョンセミナー形式で開催いたします。なお、整理券は発券いたしません。先着順にてお弁当を配布させていただきます。(詳しくはこちら)
日 時:12月9日(水)11:45〜13:00
場 所:第4会場(会議センター 3階 303)
◆若手教育シンポジウム
毎年好評いただいている若手教育シンポジウムを、今年はランチョン形式で開催します。なお、整理券は発券いたしません。先着順にてお弁当を配布させいていただきます。(詳しくはこちら)
日 時:12月10日(木)11:45〜13:00
場 所:第2会場(会議センター 3階 301)
◆博士キャリア相談会
大学院重点化・ポストドクトラルフェロー1万人計画などで増加した、いわゆる若手理系人(ポスドクや、大学院生)のうち、キャリアチェンジに興味を持つ学生・ポスドク参加者を対象として、既にキャリアチェンジを実践した先輩方をお招きし、その動機や方法論について共有する「博士キャリア相談会」を開催いたします。
本企画は、小グループによる座談会・相談会を通じてコミュニケーションをとることで、若手理系人が自分にあったキャリアチェンジの方法論や、職業のイメージを共有することを目的とします。
なお、十分に相互コミュニケーションをとっていただける有益な相談会とするため、参加にあたっては事前登録制といたします。参加をご希望の方は、年会ホームページ(事前)または第1受付(年会当日)にてお申し込みください(人数に余裕があれば、事前登録なしの当日参加も可能)。(詳しくはこちら)
日 時:12月10日(水)・11日(木)いずれも19:00〜20:30
場 所:第4会場(会議センター 3階 303)
◆ミキサー
ポスター会場での議論を活性化するため、ポスター発表/討論時間(16:00〜19:00、12月12日(土)のみ13:15〜16:15)にポスター会場にてミキサーを行います。この時間帯に限り、参加者には発泡酒・ソフトドリンクを割引販売いたします。ドリンクを片手に、自由で活発な議論が行われることを期待しております。
◆特別企画「ナショナルバイオリソースプロジェクト(NBRP)」
リソースの促進ならびにリソースを利用する研究者間の交流を図るため、ポスター・展示会場にてリソースの実物付きパネル展示を行います。
また、下記日程にてシンポジウムを開催いたします。今年はランチョン形式で開催します。(詳しくはこちら)
日 時:12月9日(水)11:45〜13:05
場 所:第7会場(会議センター 3階 311+312)
◆附設展示会−機器・試薬・書籍等展示会について
ポスター・展示会場にて、分子生物学研究に関連する機器、試薬、書籍等の展示会を開催いたします。数多くの興味深いブースが開設されますので、ぜひご参加ください。
なお、展示会のみの参加をご希望の方も、参加登録をお済ませください。
日 時:12月9日(水)〜12日(土) 10:00〜19:00
場 所:展示ホール
会場内でのサービス・施設
◆軽食・ドリンク販売
ポスター・展示会場にて、軽食・ドリンクの販売を行います。ご利用ください。
◆呼び出し
会場内での呼び出しは、緊急の場合を除いては一切行いません。参加者間の連絡は、第1受付前に伝言板を設けますので、ご利用ください。
◆クローク
会議センター1階(第1クローク)および展示ホール1階(第2クローク)にてお荷物をお預かりします。なお、貴重品はお預かりできません。また、コンピューターをお預けの場合、破損等の責任は負いかねますので、ご了承ください。
| クローク | 場 所 | 開設時間 |
| 第1クローク | 会議センター1階 | 8:00〜19:30 (※12月12日(土)は16:30まで) |
| 第2クローク | ポスター・展示会場 | 8:00〜19:30 (※12月12日(土)は16:30まで) |
また、会議センター1階・2階および展示ホール1階・2階にはコインロッカーが常設されておりますので、併せてご利用ください。
◆インターネットコーナー
オンラインプログラム検索・要旨閲覧システムを活用いただくべく、下記の通りインターネットコーナーを設置しますので、ご利用ください(※インターネットコーナーでは、プリンターはご用意しておりません)。
| インターネットコーナー | 場 所 | 開設時間 |
| 第1インターネットコーナー | 会議センターB1階 | 8:30〜19:00 (※12月12日(土)は16:15まで) |
| 第2インターネットコーナー | ポスター・展示会場 | 8:30〜19:00 (※12月12日(土)は16:15まで) |
また、年会会場では無線LANも完備いたしますので(詳しくはこちら)、ご自身のPCを用いてインターネットをご利用いただくことも可能です。
◆トラベルデスク
第1受付付近(会議センター2階)に日本旅行のトラベルデスクを設置しますので、当日の宿泊申込み等にご利用ください。
◆駐車場
パシフィコ横浜に有料駐車場があります(30分260円、1時間520円)。駐車スペースに限りがありますので、出来る限り公共交通機関をご利用いただきますようお願いします。
◆キャッシュコーナー
年会参加登録では、国内参加者にはクレジットカード取り扱いを行っておりません(海外からの参加者のみ、第1受付にてクレジットカード対応をさせていただきます)。展示ホール1階のコンビニエンスストア「デイリーヤマザキ」にATM(イーネット)がありますので、ご利用ください。
◆ビジネスセンター(宅急便、コピー、ファックス送信等)
展示ホール2階にビジネスセンターがあります。宅急便の発送(クロネコヤマト、日通ペリカン便)、コピー、ファックス送受信、PC出力等にご利用ください(有料)。その他、会議センター1階にもビジネスコーナー(無人)があり、コイン式コピー機、ファックスが有料にてご利用いただけます。
◆コンビニエンスストア
展示ホール1階に「デイリーヤマザキ」があります。パン、お弁当、飲料の販売のほか、宅急便の発送(日通ペリカン便)・ATM利用も可能です。
禁止事項
◆撮影・録音
講演会場およびポスター会場内でのご自身の発表以外のカメラ、ビデオ、携帯電話等による撮影や講演音声の録音は原則禁止します。
◆携帯電話
講演会場内での携帯電話による通話は禁止します。また、会場内ではマナーモードに設定し、講演中に呼び出し音が鳴らないようご注意ください。
◆禁煙
会場内は全て禁煙(分煙)です。喫煙をされる場合は、会議センター1階・3階・5階、展示ホール1階・2階に常設された「指定喫煙所」をご利用ください。