座長・発表者へのご案内

1. オーガナイザー・座長へのご案内

座長受付

プログラム開始10 分前までに会場内前方の「進行席」までお越しのうえ、係の者に来場の旨 お伝えください。

 

進行および時間の管理

オーガナイザー・座長に一任しますので、演者の発表時間を厳守し、円滑な運営にご協力くだ さい。また、講演中の計時は進行係が行いますので、ベルを鳴らすタイミング等ご指示くださ い。特段のご指示がない場合には次のタイミングでベルを鳴らします。
ベル1回 　講演時間終了1分前
ベル2回 　講演時間終了、質疑応答開始
ベル3回 　質疑応答終了（持ち時間終了）


2. シンポジウム講演者へのご案内

講演言語

シンポジウムによって異なりますのでご注意ください（各シンポジウムの講演言語は6 ～ 9 ページの日程表に記載されています）。

 

講演時間

講演・質疑応答時間は演題ごとに異なっておりますのでご注意ください。経過時間については、 オーガナイザーから特段の指示がない限り、以下のタイミングでベルにより経過時間をお知らせします。
ベル1回　講演時間終了1分前
ベル2回 講演時間終了、質疑応答開始
ベル3回 質疑応答終了（持ち時間終了）

 

講演方法

パソコンによるプレゼンテーションとなります。必ずご自身のノートパソコンをご持参ください。
ご自身のノートパソコンを操作しプレゼンテーションを行っていただきます。
※ノートパソコンをご持参いただく際は、以下の点についてご留意ください。

  • 発表中にスクリーンセーバー、省電力モードにならないようにあらかじめ設定しておいてください。
  • バッテリー切れに備え、電源アダプターをご持参ください。
  • パソコンとプロジェクターをつなぐD-sub15 ピンのケーブルは大会で準備しますが、その他必要なコネクター類は各自でご準備ください。
  • 音声出力には対応しておりません。

講演者受付

セッション開始前に、ノートパソコンとプロジェクターを接続し、映写の確認を行っていただきますので、セッション開始10 分前までに、会場内前方の「PC接続席」にノートパソコンをご持参のうえ、お越しください。

 


3. ワークショップ／一般口演／若手最優秀発表賞選考会 講演者へのご案内

講演言語

演題投稿時にご自身で選択した言語で講演してください。

 

講演時間

講演時間は下記のとおりです。

ワークショップ 15分（講演12分、質疑3分）
一般口演 12分（講演10分、質疑2分）
若手最優秀賞発表賞選考会 15分（講演10分、質疑5分）

経過時間については、以下のタイミングでベルにより経過時間をお知らせします。
ベル1回 　講演時間終了1分前
ベル2回 　講演時間終了、質疑応答開始
ベル3回 　質疑応答終了（持ち時間終了）

 

講演方法

パソコンによるプレゼンテーションとなります。必ずご自身のノートパソコンをご持参ください。
ご自身のノートパソコンを操作しプレゼンテーションを行っていただきます。
※ノートパソコンをご持参いただく際は、以下の点についてご留意ください。

  • 発表中にスクリーンセーバー、省電力モードにならないようにあらかじめ設定しておいてください。
  • バッテリー切れに備え、電源アダプターをご持参ください。
  • パソコンとプロジェクターをつなぐD-sub15 ピンのケーブルは大会で準備しますが、その他必要なコネクター類は各自でご準備ください。
  • 音声出力には対応しておりません。

 

講演者受付

セッション開始前に、必ずノートパソコンをプロジェクターに接続し、映写の確認を行っていただくので、セッション開始10 分前までに、各会場内左手前方の「PC 接続席」にノートパソコンをご持参のうえ、お越しください。


4. ポスター発表者へのご案内

ポスター貼付、発表・討論、撤去時間

ポスター発表は、会期中の前半と後半に分けて行います。発表・討論の時間には、ご自分のポスター前に立ち、質問・討論に応じてください。なお、発表者を示す黄色のリボンを用意しますので、胸にお付け下さい。

  前 半 後 半
日 程 6月15日（水）・16 日（木） 6月16日（木）・17 日（金）
貼 付 6月15日（水）8:30 ～ 9:30 6月16日（木）12:30 ～ 13:30

発表・討論

 奇 数 6月15日（水）13:30 ～ 14:20

6月17日（金）13:30 ～ 14:20
偶 数 6月15日（水）14:20 ～ 15:10

6月17日（金）14:20 ～ 15:10
撤 去 6月16日（木）12:00 ～ 12:30

6月17日（金）18:00 ～ 18:30

 

掲示要領

①掲示場所
パネルの左上にはあらかじめ演題番号の下2 ケタが貼ってありますので、所定のパネルに掲示してください。ポスターの貼付に必要な押しピンは、各パネルに用意します。ご自身の掲示場所については、ポスターセッションパネル設置図（12、13 ページ）でご確認ください。

②掲示スペース
ポスターパネルのサイズは、W 90× H 210 cm です。ポスター上部に、演題名、発表者名および所属を大きな文字で書いてください。

③発表者の印
発表者氏名の左肩に小さな○印を付けてください。

④使用言語
発表および質疑応答は、演題投稿時にご自身で選択された言語で行ってください。日本語の場合は、演題名、発表者氏名および所属の英文を併記してください。

⑤文字等の大きさ
発表内容は2 m ぐらい離れた位置からでも読めるように、十分大きな文字を用いてください。
図・表もできるだけ大きなものにしてください。

⑥ポスター撤去
掲示時間が過ぎてからご自身で撤去してください。事務局での保管・返却はいたしません。

 



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